El ministro de Cultura, Alfredo Luna, informó que el presidente José Jerí le encargó la organización de la ceremonia, tras delegarle funciones en las semanas previas. Explicó que la decisión de trasladar el evento a la explanada del Ministerio de Cultura respondió a la necesidad de centralizar los preparativos y ajustarse a la planificación establecida para recibir a las delegaciones participantes en esta fecha conmemorativa.
